Ustawa o radiofonii i telewizji określa, że prawo do rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych przysługuje jednostkom publicznej radiofonii i telewizji oraz osobom, które uzyskały koncesję na taką działalność (art.2 pkt 1). Organem właściwym w sprawach koncesji jest Przewodniczący KRRiT.

Podstawowym i najważniejszym aktem prawnym, regulującym zasady przyznawania koncesji jest ustawa z dnia 29 grudnia 1992 roku o radiofonii i telewizji (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2531 z późn. zm.). Aktem uzupełniającym jej zapisy jest rozporządzenie Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, dotyczące zawartości wniosku oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach udzielania i cofania koncesji na rozpowszechnianie programów radiofonicznych i telewizyjnych (Dz.U. z 1993r. nr 52, poz. 244 z późn. zm.).

Podstawą do złożenia wniosku o koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych drogą naziemną jest Ogłoszenie Przewodniczącego Krajowej Rady o możliwości uzyskania koncesji. Jest ono publikowane w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” w porozumieniu z Prezesem Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Teksty Ogłoszeń znajdują się również na internetowej stronie informacyjnej KRRiT. W terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia Ogłoszenia w „Monitorze Polskim”, Przewodniczący KRRiT zamieszcza informację o Ogłoszeniu w dwóch ogólnopolskich dziennikach prasowych (Rzeczpospolitej i Gazecie Wyborczej).

Wszyscy zainteresowani uzyskaniem koncesji w określonym w Ogłoszeniu terminie powinni złożyć wniosek o koncesję na formularzach dostępnych w Biurze KRRiT oraz na internetowej stronie informacyjnej KRRiT. Następnie Przewodniczący KRRiT podaje do publicznej wiadomości listę wnioskodawców, poprzez umieszczenie na internetowej stronie informacyjnej KRRiT oraz wywieszenie w Biurze KRRiT.

Wnioski o udzielenie koncesji na rozpowszechnianie programów radiowych i telewizyjnych drogą satelitarną lub kablową mogą być składane w dowolnym terminie (w tym przypadku proces koncesyjny nie wymaga przeprowadzenia konkursu, ponieważ udzielenie koncesji nie wiąże się z rezerwacją „dobra rzadkiego” jakim są częstotliwości naziemne). Formularze wniosków dostępne są w Biurze KRRiT oraz na internetowej stronie informacyjnej KRRiT.

Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, w drodze uchwały, rozstrzyga o przyznaniu koncesji. Uchwała ta jest przesyłana do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, który w drodze postanowienia zatwierdza jej część techniczną. Końcowym elementem postępowania koncesyjnego jest wydanie decyzji przez Przewodniczącego KRRiT.

Za udzielenie koncesji pobiera się opłatę, niezależnie od opłat za używanie urządzeń radiokomunikacyjnych oraz używanie częstotliwości przewidzianych w ustawie Prawo telekomunikacyjne. Sposób naliczania opłat szczegółowo reguluje rozporządzenie KRRiT w sprawie opłat za udzielenie koncesji na rozpowszechnianie programów radiofonicznych i telewizyjnych (Dz.U. Nr 12 z 2000r., poz. 153 z późn. zm.; Dz. U. Nr 90 z 2000r., poz. 1007 z późn. zm.)